「いまのパート先の退職が決まったけど、社内外への挨拶をどうすればいいの？」
「お礼のお菓子は必要なの？」
・・・と悩んでいるパートさんが沢山います。
こういう事は社内規定のマニュアルで決まっている訳でもなく、一般常識の中で個人が判断して決める事なので、悩んでしまう気持ちわかります^^
この記事を最後まで読んでもらえれば、退職時の挨拶でありがちなミスを無くし、失敗しないお菓子で有終の美を飾ることができますよ!
パートの退職時の挨拶
自分の意志で退職するにしろ、会社都合で退職するにしろ、大人として退職時の挨拶はしっかり行いましょう。
きちんとした「終わり方」を自分で実行できる人は、次のお仕事の「はじまり」もきっと上手くいく筈です。
パート退職時の挨拶【社内編】
かしこまった退職時の挨拶は基本的には勤務最終日にします。
会社側と退職日を決定したら、遅くとも４週間前には自部門のメンバーには事前連絡しておきましょう。
他部署や接点がなかった人ならともかく、一緒に仕事をしてきて最終日に突然「今日で辞めます。」という、寝耳に水みたいな伝え方は不快感を覚える人も出てしまいます。
パート退職時のかしこまった挨拶内容【社内編】
くらいですと誰にでも当たり障りなく使うことができます。
ビジネスマナーとしては、自部門の偉い人から順番に挨拶まわりするようにしてください。
パート退職時の挨拶をするタイミング【社内編】
時間帯は午後15:00～16:30の間がおすすめです。
午前10:00～午後15:00までは一般的に業務が集中するピークの時間帯ですので避けましょう。
忙しい部署ですと昼休憩を前後させたりして取るところもありますので、お昼前後もやはり避けましょう。
パート退職時の挨拶メール【社内編】
相手の出張・休暇・欠勤などの理由で直接挨拶ができない事もあるかと思います。
ですが、直接挨拶ができる・できないに関わらず、パート退職の挨拶メールは必ず一斉送信しましょう。
なぜなら直接挨拶した人にはメールはしない等とした場合、手違いが生じて直接挨拶していないしメールも送っていないというミスが起こり得るためです。
こんな事があっては大変失礼ですので、直接挨拶ができる・できないに関係なくメールは送りましょう。
区別しない事で、社内向け送信が１回で終わるというメリットもあります。
例文を記しますので、文章内容は自分に合うように変形して貰えれば結構です。
【件名】
退職のご挨拶
【本文】
各位
お疲れ様です。XX部XX課の山田花子です。この度、一身上の都合により本日をもって退職することになりました。
本来ならば直接ご挨拶に伺うべきところ、メールでのご挨拶にて大変失礼いたします。
XX年間の間、関係者の皆様には本当にお世話になりました。仕事の厳しさと共に、やりがいと達成感を感じる事ができました。ここで培った経験を活かし、私の今後の人生に役立てていきたいと考えております。
皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
ありがとうございました。
山田 花子
※赤字部分を適宜修正してください。
メールの宛先は自分自身とし、それ以外の宛先はBCCで配信して誰に送ったか分からないようにしておきましょう。
パート退職時の挨拶メールの注意点【社内編】
自分の個人メールや連絡先は書かない
他のサイトでは「記載しましょう」とする内容の記事も散見されますが、大勢に送るメールに個人情報を記載すべきではありません。
退職日をもって会社とあなたの雇用契約は終了するのです。退職日までにしっかりと引継ぎ業務も済ませる筈です。
なのに、「何かあったら個人の電話やメールに連絡ください。」とするのはおかしいです。
そんな事をしなくても会社側はあなたの連絡先を知っていますから、本当に困った事があれば会社経由で連絡が入ります。
今のご時世、あなたからわざわざ個人情報を公開する必要はありません。
敬語と丁寧語の間違いに注意
宛名の書き方を間違っているケースも多く見受けられます。
例えば、これまでのビジネスメールで「各位様」「各位殿」「〇〇課長様」などと書いた事はないでしょうか？
これらの使い方は全て間違いですので、以下に注意点を説明します。
役職名にはすでに敬意が込められており、役職名を書くとしたら以下2パターンしかありません。
(2) 課長 田中 様
皆この事を知っていても、（意味は通じるので）わざわざ指摘をしてくれないケースもあり、誤った使い方に気付いていない人が多いです。
退職時の最後のメールくらい、正しい日本語で書いた方が良いですよね。
あと、上記例文の「お疲れ様です」を「ご苦労様です」と書かないようにしてください。
「ご苦労様です」は、ねぎらいの気持ちを表す丁寧語ですが、目上の人が下の人に使う言葉ですので、念のため。
パート退職時の挨拶【社外編】
お客様や下請け会社の方と業務メールを取り交わす仲であった場合、パート退職の挨拶をメールしておきましょう。
退職日から2週間前にメールを送るのが目安です。
社外であっても、直接挨拶ができる・できないに関わらず、パート退職の挨拶メールは必ず一斉送信しましょう。
区別しない事で、社外向け送信が１回で終わるというメリットもあります。
例文を記しますので、文章内容は自分に合うように変形して貰えれば結構です。
【件名】
退職のご挨拶
【本文】
取引先各位
いつもお世話になっております。XX会社XX部XX課の山田花子です。
この度、一身上の都合によりXX月XX日をもって退職することになりました。本来ならば直接ご挨拶に伺うべきところ、メールでのご挨拶にて大変失礼いたします。
XX年間の間、取引先の皆様には本当にお世話になりました。仕事の厳しさと共に、やりがいと達成感を感じる事ができました。ここで培った経験を活かし、私の今後の人生に役立てていきたいと考えております。
尚、後任はXX部XX課の井上春香です。後日井上よりご挨拶させていただきますので、よろしくお願いいたします。
最後になりましたが、貴社益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
山田 花子
※赤字部分を適宜修正してください。
メールの宛先は自分自身とし、それ以外の宛先はBCCで配信して誰に送ったか分からないようにしておきましょう。
このあとのやり取りは後任者に任せて、退職日当日に再度メールする必要はありません。
パート退職時の挨拶メールの注意点【社外編】
ビジネスマナーとして、自分の次の職場や連絡先は記載してはいけません。
場合によっては、あなたが顧客を次の職場に持って行くと勘違いされるケースもあります。
そういう気持ちがなくても、今の職場に少しでもマイナスになる可能性がある事をすべきではありません。
退職前に失業保険の受給条件をあわせてチェックする。パートでも貰えないと決めつけていませんか？
パート退職時の失敗しないお礼のお菓子５選!!
お世話になった方へのお礼の気持ちとして、退職日にお菓子を配るという慣習が日本にはあります。
法律や会社の規則で決まっている訳ではありませんので、100%個人の自由です。
大人のビジネスパーソンとして、円満退社を演出するのも１つの世渡りスキルだと思いますので、できればやっておきたいところです。
ここでは退職時の失敗しないお礼のお菓子の【注意点】と【鉄板５選】を紹介します。
パート退職時のお礼のお菓子【注意点】
出張や休暇で不在の方もいるでしょうし、あまり高価だと相手も気を使いますので、以下に注意してください。
2.常温で保存できるものを選ぶ
3.個別包装で食べやすいものを選ぶ
4.配る部署の人数分以上の数量のものを選ぶ
5.予算は3,000円前後を目安に選ぶ
パート退職時のお礼のお菓子【失敗しない５選】
自分で探す時間がない人の為に、失敗しない５選を厳選してみました。
忙しくて外に買いに行く暇もない人は、時間節約の為にネットで購入しちゃいましょう。
つい後回しにしがちなので、退職日の10日前までに購入する事をおすすめします。
それでは、失敗しない５選いってみましょう。
めんべい
「めんべい」は九州の明太子の名店、福太郎の辛子明太子を使用したコクと旨味がぎっしり詰まった濃厚な味わいのおせんべい。福岡・博多の定番お土産です。
東京チョコレートワッフルサンド
サクサククッキーになめらかなチョコをサンドしたチョコレートクッキーです。絶妙な加減でさっくさくな食感がやみつきになります。
東京ラスク
自然の恵みをいっぱいにうけたカリフォルニア産アーモンドを、キャラメルをベースに散りばめて焼き上げたプレミアムなラスクです。
元祖紅いもタルト
モンドセレクション6年連続金賞受賞！鮮やかな紫色は、紅いも独特の色合いです。しっとりと風味良く焼き上げたお菓子はほっこり優しい味わい。オーブントースターで温めて食べると、風味が広がり焼きたてのような食感をお楽しみいただけます。
カルビー じゃがポックル
ほかにはない食感が人気で、すっかりロングセラーになりました。大人気商品じゃがポックル！！皮ごとそのままサックサック。オホーツクの焼き塩がたまらない♪北海道の大地が育てたポテト！！
【原材料】じゃがいも(遺伝子組換えでない),植物油,デキストリン,食塩,こんぶエキスパウダー,でん粉,酵母エキスパウダー / 調味料(アミノ酸等),酸化防止剤
それでは、あなたが円満退職し新しい生活をスタートする事を応援しています。
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